|
|
Ansvarshavende Racerepræsentant:
 Michael West
Rørgangen 16
2690 Karlslunde
Tlf: 22 18 38 38
|
Medhjælpende Racerepræsentant:
Jan-Erik Laursen
Thomas Laubsvej 14
9900 Frederikshavn
Tlf: 61 40 42 17
| |
Retningslinier for racerepræsentantskabet i DTK.
Formål:
Formålet med racerepræsentantskabet er at varetage de enkelte racers særlige interesser i DTK.
Rettigheder og pligter:
A: Racerepræsentanterne får ved deres tiltræden udleveret "Drejebog for racerepræsentanter" samt diverse materialer tilhørende racen.
B: Racerepræsentanterne kan til enhver tid rekvirere en medlemsliste over racemedlemmerne i DTK's sekretariat. Dog bør racerepræsentanten orientere den ansvarshavende om dette. Listen må kun anvendes i DTK- regi og må på ingen måde anvendes kommercielt.
C: Racerepræsentanterne er såvel racens som DTK's officielle ansigter/stemmer og forpligter sig til at arbejde for udbredelse af kendskab til såvel race som klub.
D: Racerepræsentanterne skal arbejde i racens interesse og vise loyalitet og samarbejdsvilje over for alle medlemmer af racen.
E: Den ansvarshavende racerepræsentant modtager fra DKK og DTK hvalperegistreringslister, præmieringslister fra alle udstillinger samt alle papirer vedrørende racen. Disse papirer skal opbevares og tilbageleveres til det bestyrelsesmedlem, der er ansvarlig for racerne efter endt valgperiode. Alle officielle lister og meddelelser skal opbevares i 5 år.
F: Racerepræsentanterne bør afholde racemøde 1 x årligt, hvor alle medlemmer er velkomne. Indbydelse via TN. Bestyrelsen kan deltage i mødet.
G: Racerepræsentanterne skal tages med på råd i fastsættelse af regler for avl og opdræt. De er i disse forhold ansvarlige for, at alles meninger forelægges bestyrelsen inden endelig beslutning tages. Praksis vil være, at bestyrelsen lægger forslag frem til afstemning for racens medlemmer
ved annoncering i TN.
H: Der kan ikke foretages urafstemning i racegruppen om avlsrestriktioner før emnet har været behandlet på et racemøde.
I: Sender racerepræsentanterne materiale ud til racegruppen skal bestyrelsens kontaktperson have kopi.
J: Bestyrelsen skal rådføre sig med den ansvarshavende racerepræsentant i dispensationssager, der vedrører avlsgodkendelse.
K: Racerepræsentanterne har en forpligtelse til at orientere om arrangementer under racen i TN, således at disse bliver bekendt for alle medlemmer af DTK, men specielt for racens medlemmer.
L: Hver racegruppe kan disponere over en side i TN. Yderligere pladsbehov aftales med redaktøren.
M: Racerespræsentanterne bør orientere medlemmerne vedrørende racen gennem indlæg i TN.
N: Racerepræsentanterne opfordres til samarbejde med andre racer og med DTK's kredse.
O: Racerepræsentanterne skal tilstræbe at besvare alle henvendelser vedrørende racen inden 3 mdr.
P: Racerepræsentanterne er ansvarlige for, at DTK's bestyrelse gøres bekendt med deres adresse-, telefon- og emailændringer, således at lister altid er ført ajour.
Q: Racerepræsentanterne kan nedsætte udvalg til varetagelse af specifikke opgaver indenfor racen. | 
